Anotar todo, ordenar nada

Siempre quise tener orden de todo: aprendizajes, seguimiento de proyectos, anotaciones de ideas, notas de reuniones. Empecé con Notion — hermoso, sí, pero en algún momento te pide la tarjeta. Migré a Obsidian hace varios años y venía relativamente bien.

Relativamente.

El vault era el reflejo exacto de mi cabeza: todo anotado, nada donde tenía que estar. Carpetas que no recordaba haber creado, notas sin título de hace meses, ideas sueltas mezcladas con decisiones técnicas. Perdía más tiempo ordenando que pensando.

Hasta que le di acceso a la IA con una sola directiva: ordenar.

El sistema: tres capas, tres responsabilidades

Mi cerebro para la creatividad. Obsidian para el guardado. La IA para el orden.

Capa 1 — El cerebro: capturar sin fricción

La única regla en esta etapa es no tener reglas. Cuando algo me parece interesante o importante, lo anoto. Sin pensar en la carpeta correcta, sin buscar el tag exacto, sin decidir si “merece” una nota propia.

Así funciona un segundo cerebro en la práctica: como extensión de la memoria, no como archivo burocrático.

El costo de no anotar algo es mayor que el de anotarlo mal.

Capa 2 — Obsidian: el guardado estructurado

Obsidian es donde vive el conocimiento. Tengo una estructura de carpetas que refleja las áreas de mi vida profesional:

Dev Knowledge/
├── 01 - Professional Development   # Blog, carrera, setup y configuraciones.
├── 02 - Knowledge Base             # Cursos, certificaciones, arquitectura, snippets.
├── 03 - Primary Employment         # Trabajo en relación de dependencia.
├── 04 - SaaS Projects              # Proyectos propios.
├── 05 - Consulting                 # Consultorías, charlas, colaboraciones, etc.
└── 99 - Templates                  # Plantillas reutilizables.

Esta estructura no la pienso al crear cada nota. La definí una vez y la IA — o yo, cuando hay tiempo — mueve las notas al lugar correcto después.

Cada carpeta tiene su propio AGENTS.md: un archivo que le describe al agente el propósito de ese espacio, qué tipo de notas viven ahí y cómo organizarlas. En el root del vault hay uno general que funciona como referencia rápida de todo el sistema. La IA no adivina dónde va cada cosa — lo lee.

Capa 3 — La IA: el orden que no quiero hacer manualmente

Acá es donde antes sufria :P. Ahora el agente de IA de turno (porque es sencillo y no necesito el mejor modelo) actúa sobre el vault con contexto real: sabe qué carpetas existen, puede leer las notas, entiende el sistema de tags.

Casos de uso concretos

Organizar notas diarias acumuladas

Después de semanas anotando sin estructura, el agente revisa el conjunto de notas y ejecuta la reorganización: las mueve a la carpeta correcta, asigna tags consistentes, detecta duplicados. Lo que antes me llevaba una tarde de limpieza manual, ahora es una tarea delegada.

Refrescar la memoria sobre lecturas

Muchas de mis notas son anotaciones rápidas de artículos o alguna noticia. No siempre escribo una reseña o reflexión final. Cuando vuelvo a ese tema semanas después, el LLM me “refresca la memoria”: le paso las notas crudas y me devuelve un resumen estructurado con los puntos clave.

Síntesis de investigación

Cuando tengo varias notas sobre un mismo tema dispersas en el vault, el agente puede conectarlas y generar una nota de síntesis: qué dicen en común, dónde difieren, qué conclusión surge de leerlas juntas.

Extracción de decisiones y tareas de reuniones

Pasarle las notas crudas de una reunión al agente y pedirle que extraiga decisiones, tareas y próximos pasos es uno de los usos más inmediatos. Lo mismo aplica para chats de WhatsApp o hilos de email — los sigo importando de manera manual por ahora, pero una vez adentro del vault el agente los procesa igual. Las notas quedan estructuradas y guardadas en la carpeta correcta sin que yo tenga que procesarlas en el momento.

El vault que era un caos de notas sin título sigue siendo el mismo vault. La diferencia es que ahora tiene quien lo ordene.

El sistema completo está versionado en Git: cada cambio queda registrado, el historial intacto, y con sincronización en el celular. Mis notas siempre al alcance, desde cualquier dispositivo.